zápisnica komisia 14.09.2015
Zápisnica
Priebeh pracovného stretnutia členov komisie konanej dňa 14.09.2015 o 18:00 hod. Miesto konania : Záhorácka 33, 90101, Malacky
Prítomní:
Počet pozvaných členov komisie : 6
Počet prítomných členov komisie : 6
Uznášaniaschopnosť : áno - nie
Program pracovného stretnutia :
1) Kontrola opravených cenových ponúk vrátane bonusov,
2) Výber zhotoviteľa a dodávateľa prác na zateplenie panelového bytového domu,
3)Záver.
1) Komisia prevzala a skontrolovala opravené cenové ponuky všetkých troch uchádzačov druhého kola.
Uchádzači vo svojich vyjadreniach prehlasujú, že predložené cenové ponuky sú ocenené v tepelnoizolačnom systéme Baumit StarTherm reflect a uvedené ceny sú konečné.
Komisia hodnotila na základe:
kritérií pre výber zhotoviteľa – kvalita cenovej ponuky, referencie, cena, zmluvné podmienky
kvalita cenovej ponuky
-ocenenie projektovej dokumentácie a výkazu výmer
-obhliadka bytového domu
-poskytnutá zľava, primeraná k výške cenovej ponuky
-dodržanie sľúbených dohôd pri cenovej ponuke
-odporúčané zlepšenia, upozornenia na prípadné chyby prekonzultované so stavebným dozorom prípadne projektantom
referencie
-certifikát kvality ISO 9001, vyjadrenie TSUS
-porovnanie existencii firmy a poskytnutá záruka
-počet realizovaných podobných stavieb
-preverenie si referencií cez vlastníkov, dôverníkov, a stavebných dozorov
-preverenie majiteľských štruktúr ( konkurzy, reštrukturalizácie, likvidácie )
cena
-ocenenie rovnakého výkazu výmer a projektovú dokumentáciu
-kvalita navrhnutého materiálu z hľadiska životnosti jednotlivých materiálov z pohľadu budúcich 30 r.
-kontrola cenovej ponuky a ocenených položiek
zmluvné podmienky
-dĺžka záruky a pozáručného servisu
-zádržné v podobe 5% do odstránenia nedorobkov a chýb
-doba realizácie
Osobná obhliadka priamo na stavbách toho času realizovaných a po realizácií do troch rokov späť. Komisia prihliadla aj na vyjadrenie a odporúčanie stavebného dozoru, projektanta a obchodného zástupcu firmy Baumit.
Po ukončení diskusie prebehlo hlasovanie, ktorého výsledkom je odporúčanie vlastníkom k domovej schôdzi, ktorá sa uskutoční dňa 29.09.2015 v čase 18:00 hod. vo vchode č. 33 na Záhoráckej ulici.
2) Druhého kola sa zúčastnili firmy, ktoré postúpili z prvého kola a ocenili nami požadovaný tepelnoizolačný systém:
Monty Pro spol. s.r.o., Mierová 4, Bratislava, 821 05
Jordan - SP s.r.o., Agátová 1, Bratislava, 844 27
Thélia s.r.o., Jozefa Kubinu 5789/24A, Malacky, 90101
Po zvážení všetkých aspektov prebehol výber zhotoviteľa diela tak, ako ho navrhol projektant p. Sember v projektovej dokumentácii.
Thélia s.r.o., Jozefa Kubinu 5789/24 A, Malacky, 90101 s celkovou a neprekročiteľnou cenou diela 426 569,63 € s DPH.
Za: 6 Proti : 0
Odporúčame vlastníkom hlasovať na schôdzi vlastníkov bytov a nebytových priestorov za firmu Thélia s.r.o., Jozefa Kubinu 5789/24A, Malacky, 90101 v zastúpení p. Karola Oreského a majiteľa p. Salaya Dušana.
Prílohu zápisnice bude tvoriť cenový rozpočet firmy Thélia s.r.o. Malacky ktorý pozostáva:
bonusy pre bytový dom, identifikačné údaje, ocenený výkaz výmer, výpis z obchodného registra, doplnená zmluva o dielo, dodatok k cenovej ponuke, vyjadrenie k platností licencií Technického a skúšobného ústavu stavebného za roky 2013 až 2015, platná licencia a odborná kvalifikácia TSUS systému ETICS ( Baumit ), tepelnoizolačných a hydroizolačných systémov plochých striech Vedag, kontrolná inšpekcia na ETICS, správa z inšpekcie na stavbe, certifikát od spoločnosti Baumit, platné potvrdenie o zaškolení Baumit na Tepelnoizolačné systémy ETICS, vyhlásenie zhody ETA, čestné prehlásenie, že firma nie je v konkurze, likvidácií a vo vyrovnávacom konaní, osvedčenie stavbyvedúceho, koncept BOZP, osvedčenie autorizovaného bezpečnostného technika, poistná zmluva a referencie.
Zhotoviteľ, v prípade podpisu zmluvy o dielo, akceptuje nami vybraný termín začatia realizácie.
Príloha zápisnice bude tvoriť cenová ponuka firmy Monty Pro, spol. s.r.o. Bratislava, ktorá skončila na druhom mieste s cenovým rozpočtom 336 839,16 € a pozostávajúca:
bonusy pre bytový dom, identifikačné údaje, ocenený výkaz výmer, výpis z obchodného registra, dodatok k cenovej ponuke, osvedčenie stavbyvedúceho, referencie, potvrdenia o uspokojivom vykonaní stavebných prác, poistná zmluva, výpis z úradu pre verejné obstarávanie, čestné prehlásenie že firma nie je v konkurze, likvidácií a vo vyrovnávacom konaní, potvrdenie Baumit o oprávnenosti žiadať o vydanie certifikátu, platná licencia a odborná kvalifikácia TSUS systému ETICS ( weber.therm ),správa z inšpekcie na stavbe, certifikát vnútropodnikovej kontroly na weber.therm teranova, vyhlásenie zhody ETA, platné potvrdenie o zaškolení Baumit na Tepelnoizolačné systémy ETICS, interná smernica, certifikát o používaní manažérstva podľa normy ( certifikačný orgán manažérskych systémov Eucert s.r.o. ) V prípade podpisu zmluvy o dielo, zhotoviteľ akceptuje nami vybraný termín začatia realizácie.
Príloha zápisnice bude tvoriť cenová ponuka firmy Jordan – SP, s.r.o. Bratislava, ktorá skončila na treťom mieste s cenovým rozpočtom 346 508,93 € a pozostáva:
ocenený výkaz výmer, identifikačné údaje uchádzača, vyjadrenie k spôsobu fakturácie, platobným podmienkam, doby realizácie, zoznam realizovaných stavieb, referencie, čestné prehlásenie, že firma nie je v konkurze, likvidácií a vo vyrovnávacom konaní, výpis z obchodného registra, platná licencia a odborná kvalifikácia TSUS systému ETICS ( Baumit ), osvedčenie stavbyvedúceho, certifikát od spoločnosti Baumit, platné potvrdenie o zaškolení Baumit na Tepelnoizolačné systémy ETICS, poistná zmluva, správa z inšpekcie na stavbe, vyhlásenie zhody ETA, osvedčenie o odbornej kvalifikácii na hydroizolačné fólie systúmu Fatrafol, zmluva o dielo.
V prípade podpisu zmluvy o dielo zhotoviteľ môže termín začatia realizácie uskutočniť v mesiaci august.
3)Záver: Komisia vyrozumie uchádzačov o výsledku písomnou formou prostredníctvom mailu na ich adresu. Komisia pripraví podklady pre schôdzu vlastníkov, ktorá sa bude konať 29.09.2015, ktorú zvolá riaditeľ SBDO p. Poustecký a prizve ku schôdzi vlastníkov regionálneho zástupcu firmy Baumit a stavebný dozor. Požiada regionálneho zástupcu o vyhotovenie vyzualizácie farebného riešenia bytového domu a vyhotovenie veľkostných vzoriek vo farebnom riešení, s požadovanou štruktúrou omietky. Komisia sa bude spolupodieľať na príprave, realizácií a vyhodnotení písomného hlasovania, ak táto potreba vystane zo schôdze vlastníkov.
O výsledku z pracovného stretnutia komisie bude písomne vyrozumený správca bytového domu.
Zapisovateľ : Stanislav Slezák
členovia komisie: p. Gúthová Alena
p. Mgr. Bačková Mária
p Prokop Zdeněk
p. Galbavý Peter
p. Stanislav Slezák
p. Zdena Hajdinová